Em 2010, a plataforma nasceu com o nome GTI – Gestão Total da Informação. Desde então, passou por uma significativa metamorfose e se tornou o Workemp, após 11 anos de refinamento contínuo baseado em feedbacks e insights provenientes da sua aplicação em gestão de obras e projetos de diversas complexidades.
Desde sua estreia no mercado em 2020, o Workemp honra sua trajetória ao continuar a se reinventar, incorporando avanços de forma constante. A versão mais recente apresenta mais de 30 ferramentas, cada uma projetada para resolver desafios do processo, com ênfase na padronização, qualidade, eficiência e controle de custos.
Um dos principais atrativos é a facilidade de customização, que permite aos clientes personalizarem suas experiências sem depender diretamente da equipe de tecnologia. Essa abordagem capacita cada usuário a obter uma versão do Workemp adaptada às suas necessidades de maneira prática e direta.
Leia o texto completo e saiba mais.
Entenda as Principais Ferramentas Para Gestão de Operação
Controle de Operação
Domine todos os processos em execução pela sua equipe. Esta ferramenta oferece uma estrutura clara de fases, serviços e atividades.
Equipada com um sistema robusto para aprovação de tarefas, garantia de qualidade, gestão de retrabalho e cumprimento de prazos.
Diário de Obra
Mantenha-se atualizado sobre o andamento da sua obra em tempo real.
Este registro de atividades é acessível para a gerenciadora, construtora e instaladores.
Fornece informações instantâneas e gera relatórios em PDF automaticamente.
Compatível com fotos e vídeos em 360 graus, oferecendo uma visão completa do progresso do projeto.
Gerenciamento de Pendências
Mantenha todas as pendências dos seus processos e obras sob controle.
Organize-as por tipo e atribua responsáveis para cada uma.
Relatórios de pendências são gerados automaticamente, com alertas para os responsáveis resolverem cada item pendente.
Registro de Reuniões
Encerre suas reuniões com a ata pronta e todas as ações pendentes claramente designadas aos responsáveis. Gerencie as ações pendentes de forma eficaz.
Crie atas-modelo para garantir a padronização em reuniões recorrentes.
Checklist
Agende e controle seus checklists de forma eficiente.
Crie checklists personalizados para qualquer finalidade, com geração automática de relatórios.
Acesse relatórios abrangentes que compilam informações de todos os checklists preenchidos.
Repositório Arquivos
Aprimore a colaboração e a troca de informações com nosso repositório de arquivos avançado.Este repositório oferece uma plataforma centralizada para armazenar, acessar e compartilhar documentos de forma rápida e eficiente.
Facilita a colaboração entre equipes, garantindo que todos tenham acesso aos documentos necessários no momento certo.
Controle de Vistoria
Otimize o processo de inspeções e levantamentos no local. Mantenha o controle sobre a localização dos fornecedores e funcionários em tempo real.
Organize diferentes tipos de inspeções por fornecedores para uma gestão mais eficiente.
Notificação
Estabeleça um canal unificado de comunicação com sua equipe e fornecedores. Utilize para comunicados urgentes, instruções de trabalho e informações essenciais.
Mantenha todos os envolvidos atualizados de forma rápida e eficiente.
Fórum
Fomente a comunicação entre equipes por meio de um fórum dedicado. Crie fóruns por local, projeto, processo ou cliente para facilitar a troca de informações e ideias.
Promova a colaboração e a resolução de problemas de forma transparente e organizada.
Lembrete
Não deixe passar as coisas importantes com nossa ferramenta de lembretes. Crie checklist de tarefas a serem realizadas e receba lembretes personalizados para cada uma delas.
Mantenha-se organizado e nunca perca um prazo novamente.
Controles Complementares
Modernize seus controles utilizando nossa ferramenta dedicada. Substitua os antigos controles em Excel por uma solução mais eficiente e personalizável.
A customização de cada controle está totalmente nas mãos do usuário, garantindo uma adaptação perfeita às suas necessidades.
Principais Ferramentas para Gestão Financeira
Controle de Reembolso
Gerencie adiantamentos e despesas da sua equipe e fornecedores de forma eficiente.
Faça rateio por centro de custo, etapa, projeto e local para uma contabilidade precisa.
Compras
Tenha controle total sobre todas as suas compras, desde a aprovação até a avaliação dos fornecedores. Estabeleça alçadas de aprovação por categoria de compra e garanta uma gestão transparente.
Avalie fornecedores e tome decisões informadas para otimizar suas compras.
Apontamento de Horas
Monitore as horas gastas em cada projeto e atividade de forma precisa. Escolha entre controle automático ou manual e inclua centro de custo para uma contabilidade detalhada.
Contas a Receber
Gerencie suas contas a receber de maneira eficaz, com detalhes como valor por serviços, medição e informações de pedido. Controle custos diretos e indiretos por centro de custo, projeto e local para uma gestão financeira mais precisa.
Contas a Pagar
Centralize o gerenciamento de contas a pagar, integrado com a ferramenta de compras.
Aprove, agende e integre pagamentos ao banco, mantendo o controle financeiro em um só lugar.
Integre com o Centro de Custo Financeiro e o Plano de Contas Contábil para uma contabilidade integrada.
Principais Ferramentas para Qualidade e Processos
Controle de Processos
Tenha controle completo sobre todos os processos da sua empresa. Com uma estrutura baseada no PDCA, esta ferramenta é essencial para um eficiente plano de ação.
Controle de Ocorrências
Gerencie todas as ocorrências, erros e falhas do processo de acordo com os padrões da ISO 9001. Esta ferramenta proporciona uma gestão de qualidade precisa, incluindo ações corretivas e preventivas.
Controle de Patrimônio
Mantenha um controle eficaz sobre todo o patrimônio da empresa.
Registre usuários, termos de responsabilidade e gerencie solicitações e devoluções de equipamentos de forma organizada.
Controle de TI
Facilite a gestão de problemas de TI com esta ferramenta de abertura de ordens de serviço.
Monitore e controle os tipos de problemas para reduzir o tempo de inatividade das máquinas.
Patrimônio de TI
Gerencie todos os equipamentos, peças e itens relacionados à TI de forma eficiente.
Mantenha controle sobre todas as licenças de software, identificando quem possui cada uma delas.
Principais Ferramentas para gestão com Tecnologia
Visualização de Modelo 3D
Explore modelos 3D com esta ferramenta avançada.
Integrada à API da Autodesk, permite uma visualização precisa e detalhada dos modelos.
Tour Virtual Com Matterport
Desfrute de tours virtuais com links do Matterport.
Acesse todos os tours de maneira organizada em um único lugar, com a conveniência de QR Codes gerados automaticamente para fácil acesso.
Data Book Digital
Tenha um data book digital integrado ao tour virtual do seu ponto de venda.
Acesse todas as informações essenciais, como notas fiscais, projetos, especificações e manuais de manutenção, em um único local.
Foto 360
Acompanhe o progresso das suas obras com fotos em 360 graus.
O diário de obra está equipado com a tecnologia para inserção dessas fotos, facilitando a entrega do projeto através de um menu de visualização de fotos em 360 graus.
QR Code na Obra
Mapeie todos os seus projetos com QR Codes.
Economize custos de plotagem levando QR Codes para a obra, garantindo acesso rápido e fácil às informações necessárias.
Video 360
Monitore suas obras através de vídeos em 360 graus.
O diário de obra suporta a inserção de vídeos 360 graus, permitindo a entrega do projeto através de vídeos imersivos e sua divulgação para todas as partes interessadas.
Vantagens de contar com o Workemp
- Acesso a uma plataforma com mais de 30 ferramentas para gerenciamento de processos de engenharia e arquitetura;
- Facilidade para o cliente ao contratar uma única plataforma;
- Personalização fácil e adaptável conforme as necessidades de cada processo, proporcionada pelo próprio usuário;
- Todas as ferramentas possuem uma função de extração em formato Excel, garantindo flexibilidade nos dados;
- O Workemp automatiza parte do trabalho no processo de engenharia, aumentando a eficiência e economizando tempo;
- Total conveniência com um ambiente 100% online, acessível através de computador, celular e tablet, seja por meio de aplicativo ou navegador de internet;
- Integração com outros sistemas ERP para entrada de informações;
- Opção de contratação por usuário ou por obra, oferecendo flexibilidade nos planos;
- Controle sobre equipe e fornecedores, proporcionando uma gestão eficiente e centralizada.
Números do Workemp
- Mais de 30 funcionalidades disponíveis
- Média de 1.940 usuários conectados por dia
- Mais de 588 empresas beneficiadas
- Mais de 10 anos de desenvolvimento constante
- ferece 1.570 tipos de checklist
- Controlou mais de 13.000 pendências
- Registrados mais de 5.690 diários de obra
- Mais de 75.900 checklists preenchidos
Conte com o Workemp
Descubra as vantagens do Workemp, a plataforma mais completa para o gerenciamento de obras e projetos. Com mais de 30 ferramentas especializadas para gestão de processos de engenharia e arquitetura, oferecemos soluções desde o início até o final das operações.
Com o Workemp, você pode acompanhar e controlar diferentes projetos e serviços, tendo acesso ao máximo de informações e detalhes, sem gerar mais trabalho para a equipe. Nossa plataforma simplifica e otimiza todas as etapas do ciclo de vida do projeto, desde o planejamento até a execução, proporcionando visibilidade em tempo real e capacidade para tomar decisões informadas.
Gerencie suas obras com excelência, controlando custos, otimizando processos e alcançando resultados excepcionais em conformidade com os princípios do Lean Construction. Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na simplicidade para aumentar os resultados.
Valorize a importância do controle de qualidade e processos com nossas soluções especializadas, fortalecendo sua gestão e impulsionando a excelência operacional. Aprimore sua gestão de equipes e fornecedores com nossos recursos especializados, simplificando a colaboração e otimizando suas operações.
Experimente o Workemp hoje mesmo e descubra como podemos ajudar você a alcançar o sucesso em seus projetos e obras.
