Você já considerou os benefícios de adotar um databook digital?
Para gestores de obras, engenheiros civis, arquitetos e outros profissionais da construção, lidar com uma série de processos, desde o planejamento até a conclusão do projeto, é uma tarefa comum. No entanto, sem uma ferramenta adequada para registrar informações técnicas, esboços e outros dados importantes, é fácil se perder em meio a tantas informações.
Por isso, elaboramos este artigo para explicar o que é um databook, como ele pode ser útil, seus benefícios e como a plataforma Workemp pode simplificar e auxiliar nesse processo.
Continue lendo para explorar mais sobre essa ferramenta essencial.
O que é um databook digital? Para que serve?
Databook é como um arquivo completo que guarda todas as informações relevantes sobre uma obra, desde o início até a conclusão. Ele funciona como um dossiê que conta a história de todo o processo.
Esse registro aborda diversos aspectos da gestão, como técnicos, comerciais e de qualidade, oferecendo aos gestores uma visão completa da operação.
Nele, você pode encontrar uma variedade de documentos, como pedidos de compra, desenhos aprovados pelo cliente, catálogos, manuais, especificações técnicas, instruções de instalação e operação, planos de qualidade, inspeção e testes, procedimentos de ensaio, registros de qualidade, entre outros.
A centralização de todas essas informações em um único lugar, a utilização de metodologias documentais e a definição de requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook digital são fundamentais para sua eficiência.
Para facilitar esse processo, é recomendável o uso de um software de gestão, como o disponível na plataforma Workemp, que armazena os dados na nuvem, tornando o acesso mais fácil e prático.
Benefícios databook digital
Ao centralizar todos os dados e informações da sua empresa em um único local na nuvem, sua equipe ganha flexibilidade para armazenar e acessar arquivos com mais facilidade.
Não só aumenta a velocidade dos processos, como também garante que todas as informações necessárias estejam disponíveis quando precisar. Isso facilita a organização do databook, como mencionado anteriormente.
Além disso, a gestão mais prática dos documentos permite uma resposta mais rápida às solicitações dos clientes, aumentando sua satisfação.
Databook Workemp: gestão simplificada em uma única plataforma
Na plataforma Workemp, você tem acesso a um databook digital 3D desenvolvido para gerenciar versões e histórico de alterações em obras, com a conveniência de ser acessível em dispositivos móveis durante as vistorias no local. Além disso, essa ferramenta oferece um tour virtual por todas as informações técnicas e consultas futuras.
O envio de informações pode ser feito imediatamente durante as inspeções, assegurando a confiabilidade dos dados. Confira algumas vantagens adicionais:
- Centralização das informações em um único ambiente;
- Eliminação de duplicações e inconsistências nos dados;
- Implementação de metodologias documentais;
- Resposta rápida aos processos alinhados com a equipe;
- Checklist eficiente com requisitos obrigatórios;
- Controle de prazos para inclusão de dados;
- Redução de ineficiências e garantia de qualidade das informações;
- Armazenamento seguro em um banco de dados protegido.
Com uma base organizada, intuitiva e de fácil navegação, o databook do Workemp oferece uma solução completa para simplificar a gestão de obras.
Conte com o Workemp
Ao escolher a plataforma Workemp, você acelera o sucesso de suas operações. Com mais de 30 ferramentas à disposição, garantimos não apenas o controle total dos projetos, mas também oferecemos suporte em diferentes processos.
Fale com um de nossos especialistas e veja como o databook digital pode ajudar a sua empresa!
