O diário de obras, também conhecido como Livro de Ordem ou Relatório de Diário de Obras (RDO), é um documento que tem o objetivo de registrar todas as atividades realizadas na construção, desde o projeto até a gestão da obra. A falta de informações pode resultar em advertências e multas para o empreendimento.
Neste artigo, você entenderá melhor a importância deste registro, as informações que devem constar e receberá dicas para elaborar o diário de obras de maneira simples e precisa. Além disso, descobrirá como o Workemp, por meio da tecnologia, pode tornar esse processo ainda mais eficiente e ágil.
Boa leitura!
O que é Diário de Obras?
O diário de obra, também conhecido como Registro de Obra ou RDO (Relatório Diário de Obras), é um documento onde são registrados todos os eventos e acontecimentos relevantes que ocorrem diariamente durante uma obra. Isso inclui imprevistos climáticos, atrasos na entrega de materiais e outros aspectos importantes.
Esse relatório é essencial para acompanhar e analisar todas as atividades realizadas pela construtora e pelos profissionais envolvidos na obra. Ele também ajuda a monitorar desvios, como exceder prazos e orçamentos, ou não cumprir normas e condições de trabalho.
Além de servir como evidência em questões jurídicas, é útil para tomar decisões e avaliar o progresso da obra, otimizando o tempo e o controle do planejamento. Ele oferece uma visão histórica do projeto e facilita a negociação de prazos e custos.
Embora não seja obrigatório por lei, o diário de obras pode ser uma exigência contratual e é considerado uma prática recomendada na construção civil. Ele contribui significativamente para uma melhor gestão da obra e para garantir sua eficiência.
O que Deve ser Registrado?
O registro funciona como um memorial descritivo com os detalhes dos serviços realizados, equipamentos utilizados, ocorrências gerais do dia, enfim, tudo que for relevante para o relato. Os dados mais comuns encontrados nesse tipo de documento são:
- Informações gerais da obra (contratante, prazo do contrato, endereço);
- Data do relatório;
- Cronograma da obra;
- Condições climáticas;
- Presença e desempenho da mão de obra;
- Utilização de equipamentos e sua localização;
- Status das atividades;
- Ocorrências e imprevistos;
- Medidas preventivas tomadas com base nas ocorrências;
- Recebimento de materiais;
- Comentários pertinentes;
- Fotografias;
- Anexos relevantes;
- Assinatura do responsável.
Como prática padrão, o diário de obras é preenchido em três cópias no final de cada dia. Uma delas permanece no canteiro de obras, outra é arquivada pela construtora com os documentos do empreendimento, e a terceira é enviada ao cliente.
Importância do Diário de Obras
O diário de obras é um documento que facilita a gestão da obra e otimiza orçamentos e contratempos. Abaixo, destacamos alguns dos benefícios deste documento:
Monitoramento
Controlar uma obra pode ser um desafio para qualquer gestor. Nesse sentido, o diário de obras é uma ferramenta para realizar um monitoramento e controle eficientes, oferecendo uma visão ampla e transparente do projeto.
Além disso, auxilia na prevenção de desperdícios e prejuízos não previstos.
Aumento da Produtividade
Controle e eficiência caminham juntos. Quanto mais detalhadas forem documentadas de uma obra, melhores serão os controles de cronograma.
Com um registro minucioso, é possível identificar oportunidades de melhoria, tornando as etapas mais flexíveis e produtivas.
Cumprimento de Prazos
Ele expõe o andamento diário do projeto de forma clara e transparente. Isso permite encontrar possíveis gargalos na obra e potenciais atrasos, facilitando a tomada de medidas para garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Como Executar o Processo de Forma Eficaz?
Agora que você já entendeu a importância desse registro, trazemos 4 dicas para fazer o diário de obras de forma simples e fácil. Confira!
Preencha o Diário no Mesmo Dia
Nunca deixe o preenchimento para o dia seguinte, pois a memória pode falhar e você pode esquecer informações e acontecimentos importantes do processo.
Coloque a atividade de preenchimento do documento como tarefa obrigatória para o seu dia e não deixe de preenchê-lo.
Registre os Acidentes de Trabalho
Descreva os acidentes de forma clara, especificando quais foram as consequências do ocorrido para o andamento do projeto.
Se possível, identifique e documente para que a ocorrência não aconteça novamente no futuro.
Arquive os Registros com Cuidado
É importante realizar o arquivamento dos diários em uma pasta com divisão cronológica, para que seja mais fácil encontrá-los depois.
Uma sugestão é manter os registros também no formato digital, armazenados na nuvem.
Utilize a Tecnologia a seu Favor!
Dentro da plataforma Workemp, você tem acesso a mais de 30 ferramentas, inclusive um diário de obras. Esse benefício te ajuda a entender o que está acontecendo na sua obra de forma online, obtendo informações rápidas e relatórios em PDF automático. Além disso, aceita foto 360 e vídeo 360.
Oferece facilidade na inserção dos dados, as informações ficam guardadas em um local seguro e o seu cliente e você podem ter acesso ao andamento da obra em tempo real, conforme as atualizações forem sendo realizadas.
Conte com o Workemp
Centralize todas as informações de suas obras em um único lugar. Tenha controle total de seus projetos na plataforma mais completa para gestão eficiente.
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