Gerenciar equipes à distância é um grande desafio que muitas empresas têm enfrentado desde o início de 2020, devido à pandemia do coronavírus.
No entanto, essa preocupação não surgiu apenas com a Covid-19. Empreiteiras e escritórios de arquitetura muitas vezes estão longe de suas obras e projetos, precisando de uma coordenação eficiente dos trabalhadores nas construções.
Pense em quantos profissionais diferentes passam por uma obra todos os dias até ela ser concluída. Por isso, planejar bem e usar ferramentas digitais que facilitem o trabalho nunca foi tão importante.
Neste artigo, você vai entender a importância da gestão de equipes, os benefícios de fazer isso da maneira correta e como o Workemp pode transformar os desafios da distância em soluções personalizadas com uma plataforma 100% digital.
Boa leitura!
Qual a importância de coordenar sua equipe à distância?
Liderar à distância, significa gerenciar equipes que estão em diferentes lugares e situações. Com a tecnologia, um líder remoto pode orientar os colaboradores e garantir que todas as atividades sejam feitas conforme o planejado.
No nosso caso, isso significa que obras e projetos são executados corretamente. Isso inclui manter a cultura da empresa, seguir os processos estabelecidos e garantir que os padrões de qualidade sejam mantidos.
Os principais desafios da liderança a distância
Avaliação da produtividade
Um dos maiores desafios da gestão remota é medir a produtividade da equipe, já que cada colaborador está em um local diferente. Métricas de acompanhamento, rendimento e motivação são mais difíceis de avaliar.
Adaptação de tarefas e processos
A adaptação da equipe ao trabalho remoto pode ser outro desafio. Alguns membros podem demorar para se acostumar com a nova rotina ou com os processos adotados pela liderança.
Comunicação
A comunicação é fundamental para o funcionamento de qualquer empresa, e deve estar totalmente alinhada para não se tornar um problema na gestão remota.
Sem a interação física, a leitura e interpretação de textos e áudios podem ser comprometidas. Para evitar mal-entendidos, recomenda-se o uso de ligações telefônicas ou por vídeo.
Como realizar essa gestão de maneira eficiente?
Os desafios são muitos, mas com um pouco de adaptação, é possível que a gestão remota aconteça e até mesmo melhore a eficácia das equipes.
Explicar tarefas e processos
Mesmo à distância, um bom gestor precisa estar disponível para esclarecer dúvidas e explicar os processos de forma clara. Esse é um ótimo momento para mostrar confiança na equipe, dando mais autonomia aos colaboradores.
Estipular metas sólidas
Uma gestão remota eficiente deve apresentar metas claras e mensuráveis. No trabalho à distância, os colaboradores precisam entender os objetivos para que possam se comprometer e colaborar efetivamente.
Atenção aos prazos
Na gestão remota, é importante prestar atenção aos prazos e possíveis atrasos. Monitorar resultados e manter uma gestão visível são ótimas maneiras de manter tudo sob controle.
Utilize boas ferramentas de gestão
Escolher boas ferramentas de gestão é essencial. Elas ajudam a controlar o progresso da equipe, as metas e as etapas de cada atividade. Com as ferramentas certas, a liderança pode monitorar processos e identificar dificuldades.
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Reforce os valores da empresa
Estimular os colaboradores, destacando resultados e avanços, e enfatizando a importância de suas conquistas é essencial para manter a equipe motivada e orgulhosa de seus esforços.
Seja transparente
A comunicação é crucial na gestão remota e deve ser ainda mais cuidadosa quando não é face a face. Manter os colaboradores informados sobre a situação da equipe e as tarefas diárias ajuda todos a se sentirem parte da empresa, mesmo à distância.
Valorize o otimismo saudável
Uma gestão remota amigável e positiva faz muita diferença para o rendimento da equipe. A liderança deve inspirar através do carisma e manter o respeito entre todos.
Invista em tecnologia
A tecnologia é uma grande aliada dos gestores, especialmente no trabalho remoto. Se você pesquisou sobre o Workemp, como mencionamos anteriormente, saberá que somos uma plataforma altamente tecnológica e pronta para ajudar na sua gestão.
Conte com o Workemp
Com o Workemp, você centraliza, organiza e otimiza suas operações para alcançar resultados melhores. Tudo é feito online, permitindo que você controle sua equipe à distância e mantenha uma comunicação ágil e eficiente.
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