A gestão de obras e projetos requer precisão em várias etapas e procedimentos. Erros podem rapidamente levar a prejuízos financeiros e afetar relacionamentos entre as partes envolvidas.
Felizmente, com o avanço das inovações digitais, como computação em nuvem e tecnologia móvel, manter os projetos sob controle tornou-se mais fácil, resultando em menos desperdício e maior eficiência.
Desde gerenciar a mão de obra até garantir a qualidade e a segurança, é comum sentir-se sobrecarregado. Por isso, acreditamos que é hora de substituir práticas manuais por soluções automatizadas que otimizam a gestão de projetos, permitindo que você se concentre em outras tarefas.
Neste artigo, apresentamos 10 dicas para aumentar a eficiência na administração de obras e convidamos você a conhecer o Workemp. Com mais de 30 ferramentas, nossa plataforma oferece benefícios e melhorias significativas para sua gestão de obras e projetos.
Leia o texto e saiba mais!
O que é e Como Funciona a Administração de Obras?
Em geral, descreve os processos organizacionais e de trabalho envolvidos na criação ou modificação de um objeto de construção. Abrange todo o trabalho em edifícios, instalações e infraestruturas de construção, incluindo todas as tarefas relacionadas com o planeamento, coordenação, processos e controles.
Para simplificar, a gestão de obras é dividida em seis partes:
Recursos Humanos
Este setor é responsável por selecionar equipes e colaboradores, designando-os para diferentes áreas e tarefas.
Contratos e Suprimentos
É responsável por obter novos contratos, gerenciar fornecedores e administrar contratos, buscando harmonizar esses elementos e garantir a melhor relação custo-benefício.
Escopo
Aqui são determinadas as tarefas, definidos objetivos, delegadas responsabilidades e avaliada a necessidade de aluguel de equipamentos.
Custo
Responsável por cotar preços, fazer previsões e elaborar orçamentos, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado.
Comunicação
Estabelece formas eficientes de comunicação entre a equipe e agentes externos, como a empresa contratante.
Qualidade
Busca garantir a utilização de materiais de qualidade em todas as etapas da obra, desde produtos intermediários até os produtos finais. É importante para evitar problemas e garantir o sucesso do projeto.
Qual é a Importância de Uma Boa Gestão de Obra na Construção Civil?
Uma gestão eficaz de obra é essencial para prevenir problemas e encontrar soluções mais eficientes. Ela também garante maior qualidade nas entregas, otimizando o uso de recursos e reduzindo os custos envolvidos.
Agora que você entende como funciona uma boa gestão de obra, percebe que ela atua como um guia ou mapa para orientar todos os envolvidos no projeto. Portanto, é fundamental para que a construtora alcance melhores resultados.
Além disso, a gestão de obras oferece outros benefícios importantes. Descubra quais são os principais:
Maior Produtividade
Uma das principais vantagens de uma boa gestão é a melhoria na produtividade da equipe. Com uma estrutura bem definida e um planejamento adequado, todos trabalham de forma mais alinhada, o que ajuda a evitar atrasos.
Redução de Custos
Uma gestão eficiente permite o gerenciamento correto da mão de obra, dos materiais e do cronograma. Isso proporciona oportunidades para reduzir os custos, garantindo um melhor aproveitamento dos recursos durante a execução do projeto.
Controle de Materiais
O controle adequado dos materiais utilizados é essencial para evitar gastos desnecessários e desperdícios. Uma gestão eficaz monitora o uso de materiais, identifica possíveis quebras ou perdas e implementa melhorias para evitar desperdícios e prevenir problemas como furtos.
Antecipação de Problemas
Com um planejamento detalhado e um acompanhamento cuidadoso do projeto, é mais fácil identificar e resolver problemas antes que eles se tornem grandes obstáculos. Por exemplo, ao monitorar os materiais, é possível prever a necessidade de reposições antes que haja falta.
Entregas no Cronograma
A gestão adequada é fundamental para garantir que as entregas sejam feitas dentro do cronograma estabelecido. Isso reduz os riscos de erros e atrasos, garantindo maior satisfação do cliente e evitando custos extras e transtornos.
Acompanhamento do Andamento do Projeto
Um bom controle do projeto permite acompanhar seu progresso e identificar possíveis problemas de forma antecipada. Isso ajuda a garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos estabelecidos.
Gestão da Qualidade
Uma gestão eficiente também permite monitorar a qualidade das entregas e dos acabamentos, garantindo que o resultado final atenda aos padrões esperados.
Gestão de Pessoas
Por fim, a gestão adequada também facilita o acompanhamento e a gestão da equipe, permitindo verificar se todos estão trabalhando de forma adequada e identificar a necessidade de contratações adicionais ou outras medidas para garantir o bom andamento do projeto.
10 Dicas para Otimizar a Gestão de Obras
Gerenciar obras pode ser um processo desafiador e complexo, mas não precisa ser assim. Com planejamento e o uso de tecnologias modernas, é possível agilizar os fluxos de trabalho e elevar a eficiência dos projetos de construção. Aqui estão dez dicas essenciais para ajudá-lo em cada etapa do caminho:
1. Defina Bem o Escopo do Projeto
O escopo de um projeto de construção é uma lista detalhada de objetivos, entregas, recursos, tarefas, prazos e custos. Revisar cuidadosamente todos os detalhes do escopo é fundamental para manter o projeto dentro do cronograma.
2. Garanta a Conformidade
Certifique-se de que sua gestão de obras esteja em conformidade com os regulamentos e padrões mais recentes da indústria, como por exemplo o ISO 9001 para qualidade e o NR 18 focado na segurança e saúde do trabalho. Os gestores precisam estar atualizados com tecnologias, ferramentas e certificações para garantir um trabalho seguro e eficiente.
3. Melhore seus Processos de Planejamento
Erros de eficiência frequentemente ocorrem na fase de planejamento. Priorize a colaboração para abordar a alocação de mão de obra, processos, comunicação, equipamentos e materiais necessários antes do início da construção.
4. Busque Fornecedores Qualificados
Investir em fornecedores experientes é essencial para o sucesso do projeto. Certifique-se de selecionar fornecedores com experiência em projetos semelhantes e que atendam a todos os requisitos estabelecidos.
5. Fique de Olho nas Contas
Gerenciar o fluxo de caixa é essencial para o controle financeiro do projeto. Revise os custos regularmente e utilize um software para equilibrar os orçamentos e prever o futuro financeiro do projeto.
6. Otimize a Gestão de Contratos
Examine minuciosamente os contratos e esteja preparado para levantar questões conforme necessário para evitar conflitos futuros.
7. Tenha um Bom Processo de Gestão de Documentos
Garanta que toda a documentação esteja atualizada e rastreada consistentemente desde o início até o encerramento do projeto.
8. Não Negligencie a Comunicação
Mantenha uma comunicação eficaz com sua equipe e partes interessadas para evitar perdas de eficiência.
9. Dedique Atenção aos Riscos
Desenvolva um plano de gerenciamento de riscos abrangente para prever e lidar com possíveis cenários negativos.
10. Utilize Softwares e Automação
Gerencie sua obra com excelência orientada por dados, utilizando as soluções integradas e em tempo real do Workemp. Simplifique cada etapa, desde o planejamento até a execução e controle de custos, capacitando-se para tomar decisões informadas e alcançar resultados excepcionais, em conformidade com os princípios do Lean Construction.
Conte com o Workemp
Descubra novas possibilidades o Workemp. Nossas ferramentas de gestão de obras em projetos de arquitetura e engenharia proporcionam controle total dos processos e agilidade nas entregas.
Desde o planejamento até a conclusão, domine cada etapa da sua obra. Com o Workemp, você terá:
- Controle total das etapas da obra em tempo real;
- Acompanhamento eficiente do progresso e desempenho da equipe;
- Gestão integrada de fornecedores e materiais;
- Tomada de decisões embasadas em dados precisos e atualizados;
- Padronização e automação de processos para maior eficiência e produtividade;
- Gestão de riscos e terminologia baseada na metodologia Lean Construction.
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