A gestão financeira é um dos pilares mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, especialmente nas áreas de arquitetura e construção civil.
Ter controle sobre as finanças ajuda a direcionar a estratégia de vendas, marketing e outras áreas essenciais. Ignorar ou não administrar bem as finanças pode levar à falência da empresa.
Neste artigo, vamos explicar a importância de gerenciar bem as finanças da sua empresa, os benefícios dessa prática e como aplicar a gestão financeira de forma correta. Além disso, vamos dar dicas para alcançar uma gestão financeira eficiente e evitar erros comuns.
Acompanhe todo o texto!
Por que a Gestão Financeira é Importante?
Um estudo do SEBRAE sobre a sobrevivência das empresas no Brasil, realizado em 2016, revela que muitos negócios fecham devido a problemas financeiros, como falta de acompanhamento de despesas e receitas, falta de planejamento e má negociação de prazos com fornecedores. Ou seja, a falta de gestão financeira é uma das principais causas de falência.
Outro estudo do IBGE, realizado em 2017, mostra que 62% das empresas fecham após cinco anos de funcionamento. Entre os pequenos negócios, apenas 31,3% sobrevivem após cinco anos. Esses dados destacam a importância do controle financeiro para o sucesso no mercado.
Como a Gestão Financeira Influencia o Negócio?
Envolve controlar a situação atual e planejar o futuro. Isso inclui definir metas, reunir informações do mercado e dos serviços prestados, e elaborar estratégias para alcançar o sucesso. O controle financeiro é essencial para monitorar essas estratégias, identificar pontos fortes e fracos, e fazer ajustes precisos para obter os resultados desejados.
Além de manter a consistência da empresa de construção civil ou escritório de arquitetura no mercado, a gestão financeira permite tomar ações preventivas para lidar com imprevistos e dificuldades, organizar entradas e saídas de dinheiro para manter o capital de giro, e garantir a competitividade.
Benefícios da Gestão Financeira
Além de ser fundamental para a continuidade e crescimento do negócio, a gestão financeira traz outros benefícios:
Organização
Facilita as transações financeiras, definindo datas de recebimento e pagamento, e ajudando no controle do capital de giro. Isso é crucial para planejar e tomar decisões.
Redução de Prejuízos
Um bom controle financeiro diminui os erros no cálculo de vendas e precificação, evitando que a empresa entre no vermelho.
Redução de Gastos
Permite identificar quais custos são necessários e quais podem ser eliminados, otimizando o uso dos recursos disponíveis.
Como Fazer a Gestão Financeira da Sua Empresa
A gestão financeira deve ser adaptada às necessidades e ao tamanho de cada empresa. À medida que o negócio cresce, a gestão se torna mais complexa, e pode ser necessário usar ferramentas mais avançadas e contratar pessoal especializado. No entanto, alguns pontos são essenciais para qualquer empresa:
Gestão do Fluxo de Caixa
Controle as entradas e saídas de dinheiro para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para operar.
Gestão de Crises
Esteja preparado para momentos de escassez de projetos, criando planos de contingência e acumulando reservas financeiras.
Planejamento Financeiro
Pense além do fechamento do caixa no fim do mês e planeje o crescimento da empresa. Isso envolve definir onde a empresa está, aonde quer chegar e como alcançar esses objetivos.
Dicas de Boas Práticas
Aqui estão algumas dicas para uma gestão financeira eficiente:
Separação Profissional x Pessoal
Não misture suas finanças pessoais com as da empresa. Tenha contas bancárias separadas para evitar confusão e problemas no controle financeiro.
Defina um Pró-labore
Estabeleça um salário para si mesmo, evitando usar recursos da empresa para despesas pessoais e protegendo o capital de giro.
Organização
Mantenha um registro detalhado de todas as transações financeiras e documentos fiscais.
Utilize Software de Gestão
Ferramentas como as encontradas na plataforma do Workemp podem simplificar processos, otimizar resultados e melhorar a eficiência financeira.
Ferramentas do Workemp
O Workemp oferece diversas funcionalidades para melhorar a gestão financeira da sua empresa:
Contas a Pagar
Simplifica a aprovação e envio de pagamentos, integrado ao seu banco.
Integração Contábil
Associa contas contábeis de custo/despesa e ativo/passivo, eliminando a necessidade de um módulo contábil separado.
Dashboard Financeiro
Permite criar dashboards personalizados para facilitar a análise e tomada de decisões.
Medições
Controle completo das medições e formas de pagamento.
Apontamento de Horas
Controle preciso dos custos dos serviços.
Compras Integradas ao Contas a Pagar
Facilita o gerenciamento das compras e pagamentos.
Contas a Receber
Visibilidade total dos serviços prontos para faturamento.
Conciliação Contábil x Financeira
Agiliza a conciliação contábil com informações padronizadas e unificadas.
Financeiro Unificado
Gestão integrada de contas a pagar, contas a receber, compras, reembolsos e apontamentos de horas em uma única plataforma.
Centro de Custos
Controle detalhado dos gastos por centro de custo financeiro.Com uma boa gestão financeira, você pode garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio de arquitetura e construção civil, minimizando riscos e otimizando recursos.
